Vertragsmanagement

Behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge. Lassen Sie sich über Stichtage wie Kündigungsmöglichkeiten oder Verlängerungsoptionen in einem mehrstufigen Verfahren erinnern. Geben Sie jedem Mitarbeiter elektronischen Zugriff genau auf die Verträge, die für ihn relevant sind. Erstellen Sie neue Verträge auf Basis von Textbausteinen – immer in der aktuell freigegebenen Version.

Ihr Nutzen

  • Sie behalten den Überblick über Ihre Verträge
  • Jeder Mitarbeiter hat einfachen Zugriff auf diejenigen Verträge, die für ihn relevant sind
  • Über Kündigungs- und andere Termine erinnert Sie das System automatisch
  • Per Knopfdruck erhalten Sie eine Liste aller Verträge inkl. Metadaten
  • In Verbindung mit unserem Modul „gelenkte Dokumente“ erhalten Sie einen elektronische Prüf-, Genehmigungs- und Freigabeumlauf

Details

  • Granulares Berechtigungssystem auf Vertragsebene
  • Unterscheidung zwischen Anwender, Vertragssachbearbeiter und Fachadministrator
  • Mehrstufige Erinnerungsfunktionen und Eskalationsmechanismen (Clearingstelle)
  • Unterstützung beim Import von Bestandsverträgen (Klassifizierung, Scanning)
  • Verwendung von Textbausteinen und Glossarfunktion
  • Fristenkalender und Terminübersichten
  • Unterstützung unterschiedlicher Laufzeitschemata (Befristung, automatische Verlängerung, Kündigungsfristen/-stichtage)
  • Historienfunktion
  • Automatische Bildung von Aktenstrukturen

Regulatorische Anforderungen, z.B.

  • EU-GMP Leitfaden Teil 2, Abschnitt 16

Schnellkontakt

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Sebastian Selting

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