Internationale Normen wie die ISO 9001 verfolgen seit dem Paradigmenwechsel im Jahre 2000 einen zunehmend prozessorientierten Ansatz zur Gestaltung des Qualitätsmanagements. Unser Dokumentationswerkzeug „d.velop life sciences | process documentation“ trägt diesem Umstand Rechnung und hilft, die Prozesse in Ihrem Unternehmen einfach und einheitlich zu dokumentieren, zu strukturieren und zu visualisieren. Verbinden Sie Ihre jeweiligen Geschäftsprozesse untereinander und verknüpfen Sie die Prozesse mit bereits vorhandenen Dokumenten aus dem d.3ecm DMS und d.velop life sciences QMS. Gleichzeitig kann auf Basis der hinterlegten Prozessdaten automatisch ein Prozesshandbuch in mehreren Formaten innerhalb der Prozessdokumentation Software generiert werden.
Welchen Nutzen bietet Ihnen die Software Prozessdokumentation?
Digitale Verwaltung
Lassen Sie manuell geführte Listen zur Abbildung der Prozessdokumentation der Vergangenheit angehören – Verwalten Sie diese stattdessen vollkommen digital.
Verbindung von Geschäftsprozessen
Verbinden Sie Geschäftsprozesse mit bestehenden Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen und Vorgabedokumenten.
Erhöhte Datensicherheit
Schützen Sie Ihre Daten vor unerwünschten Handlungen nicht autorisierter Benutzer sowie vor zerstörerischen Kräften.
Individuelle Konfiguration
Lassen Sie die Module nach Ihren Wünschen und Vorlieben konfigurieren um die Einarbeitung Ihrer Kollegen zu erleichtern.
Beschleunigung der Prozesse
Verschaffen Sie Ihren Mitarbeitern eine direkte und schnelle Prozessauskunft für Ihr Unternehmen und reduzieren Sie den Aufwand der Informationsbeschaffung.
Visualisierung und Zuordnung
Visualisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse als Prozesslandkarten und Prozessketten und ordnen Sie diese direkt den beteiligten Mitarbeitern zu.
Zentrale Informationsplattform
Nutzen Sie das d.3ecm System als Ihre zentrale Informationsplattform auf der Sie Ihre gesamten Daten kurzfristig abrufen können.
Stetige Verfügbarkeit
Greifen Sie jederzeit auf Ihre Daten zu. Dabei spielt es keine Rolle an welchem Ort Sie sich befinden.
Einige Features der Prozessdokumentation
- Verbinden Sie Ihre Geschäftsprozesse untereinander und bilden Sie Prozessketten
- Verknüpfen Sie Ihre Prozesse mit Prozessressourcen, Prozesseingaben und Prozessausgaben
- Erzeugen Sie aus den Prozessdaten automatisch ein Prozesshandbuch in mehreren Formaten
- Legen Sie selbst fest welche Eigenschaften (Metadaten) Sie zu Ihren Prozessen verwalten wollen
- Klassifizieren Sie Ihre Prozesse in Führungsprozesse, Kernprozesse und Unterstützungsprozesse
- Gliedern Sie Ihre Prozesse in Hauptprozesse und Teilprozesse
- Verbinden Sie alle Dokumente aus dem eDMS und eQMS direkt mit Ihren Geschäftsprozessen
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Erhalten Sie in nur 30 Minuten einen Live-Einblick in die Möglichkeiten der prozessorientierten Dokumentation anhand eines Musteranwendungsfalles in der Prozessdokumentation Software. Erfahren Sie, wie Sie mittels der Lösungen der d.velop Life Sciences Ihre Prozesse in Ihrem Unternehmen einfach und einheitlich dokumentieren, strukturieren und visualisieren können.
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Häufig gestellte Fragen (FAQ’s) zur Prozessdokumentation
Wie werden Prozesse definiert?
Prozesse werden in einer relationalen Datenbank als Objekt angelegt, das über Eigenschaften (z. B. Prozessname, Kategorie…) definiert wird. Die für die Ablaufsteuerung erforderlichen Eigenschaften sind vorkonfiguriert, Sie können diese durch weitere Eigenschaftendefinitionen ergänzen. Den Definitionen können Auswahllisten als Vorgabewerte zugeordnet werden.
Lassen sich zu den Prozesselementen Dokumente referenzieren?
Ein oder mehrere Dokumente können in den Prozesseigenschaften unter einer Eigenschaft mit dem Dateityp ‚Dokument Referenz‘ als Mitgeltende Unterlage (regulierte Dokument) oder Anlage zugeordnet werden.
Können Prozessdokumentationen mehrsprachig gepflegt werden?
Die Systemverwaltung der Anwendung ist so aufgebaut, dass Sie sich dynamisch weitere Sprachen anlegen können. Sie könnten somit beispielsweise mit nur einer konfigurierten Prozesssprache beginnen und sämtliche Elemente zu den Prozessen aufnehmen und dokumentieren. Anschließend könnten Sie sich eine weitere Prozesssprache anlegen und die bereits in Deutsch vorliegenden Elemente ins Englische übersetzen. Im Auslieferungszustand unterstützt die Prozessdokumentation Software die Sprachen Deutsch und Englisch.
Wie lässt sich mit der Anwendung ein Prozesshandbuch erstellen?
Das Ziel dieser Anwendung ist die Verwaltung und Dokumentation der Geschäftsprozesse. Das Ergebnis dieser Dokumentationsarbeiten ist ein unternehmensspezifisches Prozesshandbuch im PDF Format. Dieses Prozesshandbuch wird aufgrund der zu den Prozessen gesammelten Daten automatisch erzeugt (generiert).
Ist eine grafische Darstellung der Prozessketten möglich?
Über den Schalter Prozess Landkarte können Sie die Prozesslandkarte einsehen. Die Prozesslandkarte stellt die Prozesse in Ihrem Unternehmen als interaktive Grafik dar. Sie können die Prozesse somit visuell erkunden. Innerhalb der Prozesslandkarte werden auf der Übersichtsseite die Hauptprozesse der einzelnen Prozesskategorien dargestellt. In diese Hauptprozesse können Sie durch Doppelklick “hinein-navigieren” um die zugehörigen Teilprozesse anzeigen zu lassen.
Wie gebe ich den Anwendern Arbeitshilfen an die Hand?
Die Anwendung enthält einen zentralen Menüpunkt ‚Prozess Arbeitshilfen‘. Sie konfigurieren selbst, welche Dokumente aus dem DMS hier angezeigt werden. Ein direkter Zugriff auf Arbeits- und Verfahrensanweisungen ist damit möglich ohne die Anwendung zu wechseln.
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