Digitale Personalakte

Ver­wal­ten Sie Ihre Be­wer­bungs­un­ter­la­gen, Zeug­nis­se, Ur­laubs­an­trä­ge, Be­schei­ni­gun­gen u.v.m. mit­tels der di­gi­ta­len Per­so­nal­ak­te der d.velop Life Sci­en­ces. Be­schleu­ni­gen Sie die Ab­wick­lung täg­lich statt­fin­den­der Pro­zes­se der Per­so­nal­ab­tei­lung und re­du­zie­ren Sie da­mit ein­her­ge­hend die Per­so­nal­kos­ten Ih­res Un­ter­neh­mens. Sor­gen Sie da­für, dass aus­schließ­lich vor­de­fi­nier­te Per­so­nen die Be­rech­ti­gung er­hal­ten, ent­spre­chen­de Per­so­nal­do­ku­men­te ein­se­hen zu kön­nen und ga­ran­tie­ren Sie dar­über hin­aus ei­nen fort­lau­fend ak­tu­el­len Stand der Personalakte.

Welche Vorteile bietet Ihnen die Software Digitale Personalakte?

Digitale Verwaltung

Be­wer­bungs­un­ter­la­gen, Zeug­nis­se, Ur­laubs­an­trä­ge, Be­schei­ni­gun­gen u.v.m. spei­chern Sie digital.

Vorerfassung

Er­fas­sen Sie ent­spre­chen­de Me­ta­da­ten vor­her und scan­nen Sie die Do­ku­men­te im Nachgang.

Erhöhte Datensicherheit

Schüt­zen Sie Ihre Da­ten vor un­er­wünsch­ten Hand­lun­gen nicht au­to­ri­sier­ter Be­nut­zer so­wie vor zer­stö­re­ri­schen Kräften. 

Individuelle Konfiguration

Las­sen Sie die Mo­du­le nach Ih­ren Wün­schen und Vor­lie­ben kon­fi­gu­rie­ren um die Ein­ar­bei­tung Ih­rer Kol­le­gen zu erleichtern. 

Fokussierung auf Kerngeschäft

Spa­ren Sie sich die Zeit zum Su­chen von Per­so­nal­do­ku­men­ten und fo­kus­sie­ren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.

Transparenz

Sor­gen Sie für eine Stei­ge­rung der Trans­pa­renz Ih­rer Per­so­nal­pro­zes­se und ha­ben Sie Ihre Auf­ga­ben im­mer im Blick.

Zentrale Informationsplattform

Nut­zen Sie das d.3ecm Sys­tem als Ihre zen­tra­le In­for­ma­ti­ons­platt­form auf der Sie Ihre ge­sam­ten Da­ten kurz­fris­tig ab­ru­fen können.

Stetige Verfügbarkeit

Grei­fen Sie je­der­zeit auf Ihre Da­ten zu. Da­bei spielt es kei­ne Rol­le an wel­chem Ort Sie sich befinden. 

Einige Eigenschaften die unsere Softwarelösung abdeckt

  • Un­ter­stüt­zung für Bar­code­auf­druck beim Er­fas­sen der Dokumente
  • Un­ter­stüt­zung von Etikettendruckern
  • Gra­nu­la­re Zu­griffs­steue­rung auf Per­so­nal­ak­ten je nach Be­rech­ti­gung des Anwenders

Regulatorische Anforderungen von der Digitalen Personalakte

33 Gute Gründe für eine Zusammenarbeit mit d.velop LS

Sie sind noch nicht über­zeugt? Er­fah­ren Sie 33 Gute Grün­de, die für eine Zu­sam­men­ar­beit mit der d.velop Life Sci­en­ces GmbH spre­chen. Da­bei zei­gen wir Ih­nen so­wohl Grün­de aus An­bie­ter­sicht, aus Soft­ware­sicht so­wie wei­te­re all­ge­mei­ne Grün­de, die uns auszeichnen. 

Häufig gestellte Fragen (FAQ’s) zur Digitalen Personalakte

Ak­ten wer­den im d.3ecm über ei­nen Ak­ten­plan für Do­ku­men­te mit glei­chen At­tri­but­wer­ten angelegt.

Über die Ad­mi­nis­tra­ti­on wird fest­ge­legt, wel­che Mit­ar­bei­ter Per­so­nal­do­ku­men­te se­hen und/oder be­ar­bei­ten dür­fen. Dar­über hin­aus wird über ein Tä­tig­keits­pro­fil der Be­reich ‚Per­so­nal‘ nur für be­rech­tig­te Be­nut­zer angezeigt.

Das Per­so­nal­ma­nage­ment im d.velop life sci­en­ces cli­ent un­ter­stützt das Vor­bu­chen von Per­so­nal­un­ter­la­gen. Für die Do­ku­men­te wer­den die Ei­gen­schaf­ten (At­tri­bu­te) im Ar­chiv er­fasst und op­tio­nal ein Bar­code-Eti­kett aus­ge­druckt wer­den. Liegt das Do­ku­ment vor, wird es über den Bar­code oder den Im­port dem Da­ten­satz zugeordnet.

Vom Per­so­nal­ma­nage­ment wer­den die Bar­code­ty­pen ‚PDF417‘, ‚Barcode128‘ und ‚Barcode39‘ un­ter­stützt. Der Bar­code­typ kann kun­den­spe­zi­fisch ein­ge­stellt werden.

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Die Di­gi­ta­le Per­so­nal­ak­te ist ein Bau­stein der d.velop life Sci­en­ces Lö­sungs­sui­te. Je­des Pro­dukt für sich ist schon leis­tungs­stark, ge­mein­sam ein­ge­setzt sind sie so­gar noch besser.

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Ob Ar­beits- / Ver­fah­rens­an­wei­sung (SOP’s), Pro­zess­be­schrei­bun­gen, Prüf­vor­schrif­ten oder an­de­re Do­ku­ment­ty­pen — alle er­stel­len, re­vi­sio­nie­ren und un­ter­schrei­ben Sie di­gi­tal mit die­sem Modul.

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