Verwalten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse, Urlaubsanträge, Bescheinigungen u.v.m. mittels der digitalen Personalakte der d.velop Life Sciences. Beschleunigen Sie die Abwicklung täglich stattfindender Prozesse der Personalabteilung und reduzieren Sie damit einhergehend die Personalkosten Ihres Unternehmens. Sorgen Sie dafür, dass ausschließlich vordefinierte Personen die Berechtigung erhalten, entsprechende Personaldokumente einsehen zu können und garantieren Sie darüber hinaus einen fortlaufend aktuellen Stand der Personalakte.
Welche Vorteile bietet Ihnen die Software Digitale Personalakte?
Digitale Verwaltung
Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse, Urlaubsanträge, Bescheinigungen u.v.m. speichern Sie digital.
Vorerfassung
Erfassen Sie entsprechende Metadaten vorher und scannen Sie die Dokumente im Nachgang.
Erhöhte Datensicherheit
Schützen Sie Ihre Daten vor unerwünschten Handlungen nicht autorisierter Benutzer sowie vor zerstörerischen Kräften.
Individuelle Konfiguration
Lassen Sie die Module nach Ihren Wünschen und Vorlieben konfigurieren um die Einarbeitung Ihrer Kollegen zu erleichtern.
Fokussierung auf Kerngeschäft
Sparen Sie sich die Zeit zum Suchen von Personaldokumenten und fokussieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.
Transparenz
Sorgen Sie für eine Steigerung der Transparenz Ihrer Personalprozesse und haben Sie Ihre Aufgaben immer im Blick.
Zentrale Informationsplattform
Nutzen Sie das d.3ecm System als Ihre zentrale Informationsplattform auf der Sie Ihre gesamten Daten kurzfristig abrufen können.
Stetige Verfügbarkeit
Greifen Sie jederzeit auf Ihre Daten zu. Dabei spielt es keine Rolle an welchem Ort Sie sich befinden.
Einige Eigenschaften die unsere Softwarelösung abdeckt
- Unterstützung für Barcodeaufdruck beim Erfassen der Dokumente
- Unterstützung von Etikettendruckern
- Granulare Zugriffssteuerung auf Personalakten je nach Berechtigung des Anwenders
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Häufig gestellte Fragen (FAQ’s) zur Digitalen Personalakte
Wie werden Personalakten angelegt?
Akten werden im d.3ecm über einen Aktenplan für Dokumente mit gleichen Attributwerten angelegt.
Ist die Datensicherheit sichergestellt?
Über die Administration wird festgelegt, welche Mitarbeiter Personaldokumente sehen und/oder bearbeiten dürfen. Darüber hinaus wird über ein Tätigkeitsprofil der Bereich ‚Personal‘ nur für berechtigte Benutzer angezeigt.
Lassen sich Personaldokumente vorerfassen?
Das Personalmanagement im d.velop life sciences client unterstützt das Vorbuchen von Personalunterlagen. Für die Dokumente werden die Eigenschaften (Attribute) im Archiv erfasst und optional ein Barcode-Etikett ausgedruckt werden. Liegt das Dokument vor, wird es über den Barcode oder den Import dem Datensatz zugeordnet.
Welche Barcode-Typen werden unterstützt?
Vom Personalmanagement werden die Barcodetypen ‚PDF417‘, ‚Barcode128‘ und ‚Barcode39‘ unterstützt. Der Barcodetyp kann kundenspezifisch eingestellt werden.
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Die Digitale Personalakte ist ein Baustein der d.velop life Sciences Lösungssuite. Jedes Produkt für sich ist schon leistungsstark, gemeinsam eingesetzt sind sie sogar noch besser.

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