Definition des Begriffs („Was ist ein Lastenheft?“)
Ein Lastenheft (auch URS oder User Requirement Specification genannt) enthält eine vollständige Anforderungsbeschreibung des Auftraggebers an die Lieferungen und Leistungen eines Auftragnehmers. Darunter fallen ebenfalls die wirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Erwartungen an ein Gerät bzw. eine Anlage oder ein Produkt/eine Lösung. Beispielsweise ist es im Software-Bereich das Ergebnis einer Anforderungsanalyse und somit ein Bereich des Anforderungsmanagements. Letztlich werden in der URS ebenfalls Ziele und Zweckbestimmungen festgelegt.
Innerhalb von Ausschreibungen kann der Auftraggeber das Lastenheft an mehrere potenzielle Auftragnehmer versenden und im Anschluss durch das zur Verfügung gestellte Pflichtenheft, in dem die verschiedenen Lösungswege der Anbieter vermerkt sind, ein Vergleich gezogen werden.